Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach dem Grundsatz der Datenminimierung. Rechtsgrundlagen je Datenkategorie: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f, z. B. Beweissicherung provisionsrelevanter Vorgänge) und Einwilligung.

Löschung nach dem Vertragsabschluss: Kommt über die Plattform ein Mietvertrag zustande, werden spätestens sechs Monate nach dessen Zustellung alle personenbezogenen Unterlagen zu diesem Vorgang gelöscht – Bewerbungsunterlagen, die dafür freigegebenen Dokumente und die Nachrichten zwischen den Parteien. Das geschieht automatisch. Mieter und Vermieter werden anschließend unterrichtet; der Vermieter mit dem ausdrücklichen Hinweis, dass diese Unterlagen über die Plattform nicht mehr angefordert werden können.

Weitere Löschfristen: Dokumente im Safe werden nach Ablauf ihrer Gültigkeit gelöscht (Standard 12 Monate); abgelehnte Bewerbungen werden nach 6 Monaten pseudonymisiert; unverifizierte Konten nach 30 Tagen gelöscht. Das Nutzerkonto bleibt bestehen, bis es gelöscht wird – der Weg dafür steht im eigenen Bereich unter „Datenschutz".

Was aufbewahrt werden muss: Rechnungen, Gutschriften und Buchungsbelege unterliegen der steuerlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren (§ 147 Abgabenordnung). Sie enthalten den Namen des Empfängers; das ist gesetzlich vorgeschrieben und kann nicht gelöscht werden. Ebenso bleibt das manipulationsgeschützte Vorgangsjournal erhalten – dort stehen Vorgangsnummern und Zeitpunkte, keine Unterlagen. [ANWALT PRÜFEN]

Betroffenenrechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit. Datenexport und Löschantrag stehen im Mieterkonto zur Verfügung.